Uma operação
contábil estruturada
de ponta a ponta
Seu ERP registra a contabilidade. A Topo organiza a gestão do seu processo.
A Topo organiza a gestão do seu processo
O seu ERP registra a contabilidade · 1 min 21 s
- Responsabilidades claras.
- Evidências preservadas.
- Histórico acessível.
Conciliação contábil
Governança
incorporada à rotina
Prazo, responsável, evidência e aprovação.
Agendar demonstração
Gestão de processos e fechamento
Visão completa
do fechamento
Atividades, responsáveis
e prazos do fechamento.
Um tour por módulo
Veja como a TOPO simplifica a rotina contábil da sua empresa.
Conciliação Contábil
Gestão de Processos
Auditoria Externa
Obrigações Acessórias
Gestão de CNDs
DFs e Notas · vídeo em revisão
Como começar, sem trocar o seu ERP
A implantação da TOPO não exige que a empresa substitua seu sistema contábil.
Importe e valide
Importe o balancete do ERP via API, CSV, XLS ou XLSX, identificando inconsistências relacionadas ao plano de contas, natureza dos saldos e continuidade entre períodos.
Execute e documente
Responsáveis trabalham conta a conta. Evidências, justificativas e ajustes com descrição, valor e data prevista ficam vinculados à conciliação.
Revise e aprove
Revisões, devoluções e aprovações ficam no histórico. Quando há acúmulo de papéis, alguém precisa reconhecer com motivo, e o reconhecimento fica registrado.
Acompanhe
Acompanhe atividades, responsáveis e prazos do fechamento para identificar pendências e atrasos.
Módulos que complementam a operação
Comece pelos processos prioritários e amplie a utilização conforme a necessidade da sua organização.
Obrigações Fiscais
Organize calendários, responsáveis, vencimentos e comprovantes, mantendo histórico e visibilidade sobre o cumprimento das atividades.
Conhecer a solução →Controle de CNDs
Cada certidão vira uma atividade com empresa, responsável e prazo, com a CND anexada e o histórico de emissões no mesmo lugar.
Conhecer a solução →Demonstrações e Consolidação
Evolua o processo até a estruturação das demonstrações financeiras, indicadores e consolidação das informações do grupo.
Conhecer a solução →Notas Explicativas
Organize a etapa de elaboração e acompanhamento das informações relacionadas às demonstrações financeiras.
Conhecer a solução →A consolidação é um módulo em preparação.
O que responder quando o TI perguntar
Controles com nome, para a pergunta que costuma vir antes do contrato.
Isolamento por cliente
Cada organização opera em um tenant próprio, com Row-Level Security aplicada no banco, linha a linha.
Permissão por função e por operação
RBAC por função e por operação, mais o acesso ao módulo concedido empresa a empresa. Quem não tem o módulo não chega ao handler.
Trilha de auditoria consultável
As operações de cadastro, aprovação e alteração de responsável ficam registradas com usuário, data e contexto, e são consultáveis.
Perguntas antes de agendar
Quanto custa?
O valor depende do porte e dos módulos. Fechamos na demonstração.
A segregação de funções vai travar o meu time na virada do mês?
Não trava. Numa equipe pequena a mesma pessoa às vezes precisa elaborar e aprovar, e impedir isso pararia o fechamento. O sistema levanta o conflito, exige que alguém o reconheça com motivo e guarda esse reconhecimento. Quem audita depois vê onde houve acúmulo de papéis e quem assumiu a decisão, que é o que a auditoria pergunta.
Preciso de TI para começar?
Não. A entrada é o arquivo que o seu sistema contábil já exporta, em CSV, XLS ou XLSX. A saída é XLSX e PDF, e o relatório de validação do balancete sai também em CSV. Não há nada para instalar no seu servidor. Quem tem TI pode integrar por API.
Onde estamos: conciliação e gestão de processos rodam em produção todo mês. A demonstração é feita no sistema, com dados de demonstração, e leva 30 minutos.
Pronto para uma contabilidade
mais organizada?
Agende uma demonstração e veja a TOPO na prática.